Forskjell mellom versjoner av «Foreningen»
m (→Generalforsamling) |
(Nye vedtekter vedtatt 20. april 2017) |
||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
| − | == | + | == Referater == |
| − | Referater fra generalforsamlinger legges her. | + | Referater fra årsmøter og tidligere generalforsamlinger legges her. |
* [https://bitraf.no/dokument/referat-fra-konstituerende-generalforsamling.php 14. mars 2012 – Konstituerende generalforsamling] | * [https://bitraf.no/dokument/referat-fra-konstituerende-generalforsamling.php 14. mars 2012 – Konstituerende generalforsamling] | ||
| Linje 9: | Linje 9: | ||
* [https://bitraf.no/dokument/bitraf-gf-2016.pdf 28. april 2016 – Generalforsamling] | * [https://bitraf.no/dokument/bitraf-gf-2016.pdf 28. april 2016 – Generalforsamling] | ||
| − | Dersom det ikke innkalles til | + | Dersom det ikke innkalles til ekstraordinært årsmøte tidligere, vil neste årsmøte holdes i løpet av april 2017 og annonseres senest 16. april 2017 19:00. |
== Vedtekter == | == Vedtekter == | ||
| − | Sist endret ved | + | Sist endret ved årsmøte 20. april 2017. |
=== 1. Navn === | === 1. Navn === | ||
| Linje 28: | Linje 28: | ||
==== 3.1. Styret ==== | ==== 3.1. Styret ==== | ||
| − | Styret består av | + | Styret består av åtte medlemmer. Antallet kan reduseres ned til tre medlemmer dersom det ikke finnes nok kandidater. |
| − | Styret velges av | + | Styret velges av årsmøtet. Ved gjentatt stemmelikhet vinner den yngste kandidaten. Man behøver ikke å være på årsmøtet for å bli valgt inn i styret. |
Styret er til enhver tid vedtaksdyktig så lenge et simpelt flertall av styremedlemmene er enige. | Styret er til enhver tid vedtaksdyktig så lenge et simpelt flertall av styremedlemmene er enige. | ||
| − | Alle styrevedtak skal | + | Alle styrevedtak skal publiseres permanent på http://bitraf.no/foreningen/styrevedtak. Alle stemmer skal loggføres med fullt navn. |
Styremedlemmer kan trekke seg. Styret kan vedta å forsterke seg selv. | Styremedlemmer kan trekke seg. Styret kan vedta å forsterke seg selv. | ||
| − | ==== 3.2. | + | ==== 3.2. Årsmøtet ==== |
| − | + | Årsmøtet holdes i løpet av april unntatt i 2012. Styret må sende ut innkalling minst 14 dager før årsmøtet, og denne må inneholde en saksliste. | |
| − | Alle har møterett til | + | Alle har møterett til årsmøtet. Kun personer som var medlemmer før innkallingen til årsmøtet har stemmerett. Man må være til stede på årsmøtet for å avgi stemme. |
Møteleder avgjør hvordan stemmer avgis. Endring av vedktektene krever 2/3 flertall. | Møteleder avgjør hvordan stemmer avgis. Endring av vedktektene krever 2/3 flertall. | ||
| − | Alt kan vedtas på | + | Alt kan vedtas på årsmøtet. I tillegg må følgende saker alltid behandles på årsmøtet: |
* Valg av møteleder og referent | * Valg av møteleder og referent | ||
| Linje 54: | Linje 54: | ||
* Valg av nytt styre | * Valg av nytt styre | ||
| − | Referat fra | + | Referat fra årsmøtet skal gjøres tilgjengelig på http://bitraf.no/foreningen/arsmote senest 72 timer etter årsmøtet. |
| − | ==== 3.3. | + | ==== 3.3. Ekstraordinært årsmøte ==== |
| − | Ekstraordinær | + | Ekstraordinær årsmøte kan sammenkalles av styret eller etter krav fra minimum 50% av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte er gyldig etter samme regler som for ordinært årsmøte. |
| − | På | + | På ekstraordinært årsmøte behandles kun saker som står i innkallingen. |
=== 4. Medlemskap === | === 4. Medlemskap === | ||
Styret vedtar regler for medlemskap. | Styret vedtar regler for medlemskap. | ||
| + | |||
| + | Det er 18-års grense for å være på Bitraf alene. Mindreårige er alltid velkommen, men en ansvarlig voksen må være sammen med dem. | ||
=== 5. Styrets rettigheter og plikter === | === 5. Styrets rettigheter og plikter === | ||
| Linje 76: | Linje 78: | ||
=== 6. Oppløsing === | === 6. Oppløsing === | ||
| − | + | Årsmøtet kan ved 2/3 flertall vedta å avholde oppløsende årsmøte. Den oppløsende årsmøte avholdes minst 42 dager etter vedtaket. Endelig vedtak om oppløsning må fattes av oppløsende årsmøte med minst 2/3 flertall. | |
Ved oppløsning skal foreningens midler realiseres, og overskuddet doneres til Free Software Foundation. | Ved oppløsning skal foreningens midler realiseres, og overskuddet doneres til Free Software Foundation. | ||
[[Category:Bitraf]] | [[Category:Bitraf]] | ||
Revisjonen fra 27. apr. 2017 kl. 21:04
Innhold
Referater
Referater fra årsmøter og tidligere generalforsamlinger legges her.
- 14. mars 2012 – Konstituerende generalforsamling
- 29. april 2013 – Generalforsamling
- 30. april 2014 – Generalforsamling
- 22. april 2015 – Generalforsamling
- 28. april 2016 – Generalforsamling
Dersom det ikke innkalles til ekstraordinært årsmøte tidligere, vil neste årsmøte holdes i løpet av april 2017 og annonseres senest 16. april 2017 19:00.
Vedtekter
Sist endret ved årsmøte 20. april 2017.
Forenings navn er Bitraf, som er en forkortelse for Bitraffineriet.
2. Formål
Bitraf har som formål å opprettholde et sosialt miljø og en møteplass for kreativ bruk av datamaskiner og elektronikk.
3. Organisasjon
3.1. Styret
Styret består av åtte medlemmer. Antallet kan reduseres ned til tre medlemmer dersom det ikke finnes nok kandidater.
Styret velges av årsmøtet. Ved gjentatt stemmelikhet vinner den yngste kandidaten. Man behøver ikke å være på årsmøtet for å bli valgt inn i styret.
Styret er til enhver tid vedtaksdyktig så lenge et simpelt flertall av styremedlemmene er enige.
Alle styrevedtak skal publiseres permanent på http://bitraf.no/foreningen/styrevedtak. Alle stemmer skal loggføres med fullt navn.
Styremedlemmer kan trekke seg. Styret kan vedta å forsterke seg selv.
3.2. Årsmøtet
Årsmøtet holdes i løpet av april unntatt i 2012. Styret må sende ut innkalling minst 14 dager før årsmøtet, og denne må inneholde en saksliste.
Alle har møterett til årsmøtet. Kun personer som var medlemmer før innkallingen til årsmøtet har stemmerett. Man må være til stede på årsmøtet for å avgi stemme.
Møteleder avgjør hvordan stemmer avgis. Endring av vedktektene krever 2/3 flertall.
Alt kan vedtas på årsmøtet. I tillegg må følgende saker alltid behandles på årsmøtet:
- Valg av møteleder og referent
- Godkjenning av innkalling
- Årsberetning med regnskapstall
- Godkjenning av årsberetning
- Valg av nytt styre
Referat fra årsmøtet skal gjøres tilgjengelig på http://bitraf.no/foreningen/arsmote senest 72 timer etter årsmøtet.
3.3. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte kan sammenkalles av styret eller etter krav fra minimum 50% av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte er gyldig etter samme regler som for ordinært årsmøte.
På ekstraordinært årsmøte behandles kun saker som står i innkallingen.
4. Medlemskap
Styret vedtar regler for medlemskap.
Det er 18-års grense for å være på Bitraf alene. Mindreårige er alltid velkommen, men en ansvarlig voksen må være sammen med dem.
5. Styrets rettigheter og plikter
To styremedlemmer har i fellesskap signaturrett.
Styret skal etterstrebe at medlemmene har tilgang til relevant utstyr, og tilrettelegge for aktiviteter.
Styret velger et styremedlem til kasserer.
6. Oppløsing
Årsmøtet kan ved 2/3 flertall vedta å avholde oppløsende årsmøte. Den oppløsende årsmøte avholdes minst 42 dager etter vedtaket. Endelig vedtak om oppløsning må fattes av oppløsende årsmøte med minst 2/3 flertall.
Ved oppløsning skal foreningens midler realiseres, og overskuddet doneres til Free Software Foundation.
