Foreningen

Generalforsamling

Referater fra generalforsamlinger legges her.

• 14. mars 2012 – Konstituerende generalforsamling
• 29. april 2013 – Generalforsamling
• 30. april 2014 – Generalforsamling
• 22. april 2015 – Generalforsamling
• 28. april 2016 – Generalforsamling

Dersom det ikke innkalles til ekstraordinær generalforsamling tidligere, vil neste generalforsamling holdes i løpet av april 2016 og annonseres senest 16. april 2016 19:00.

Vedtekter

Sist endret ved generalforsamling 22. april 2015.

1. Navn

Forenings navn er Bitraf, som er en forkortelse for Bitraffineriet.

2. Formål

Bitraf har som formål å opprettholde et sosialt miljø og en møteplass for kreativ bruk av datamaskiner og elektronikk.

3. Organisasjon

3.1. Styret

Styret består av syv medlemmer. Antallet kan reduseres ned til tre medlemmer dersom det ikke finnes nok kandidater.

Styret velges av generalforsamlingen. Ved gjentatt stemmelikhet vinner den yngste kandidaten. Man behøver ikke å være på generalforsamlingen for å bli valgt inn i styret.

Styret er til enhver tid vedtaksdyktig så lenge et simpelt flertall av styremedlemmene er enige.

Alle styrevedtak skal nummerereres sekvensielt og annonseres innen 24 timer, permanent på http://bitraf.no/foreningen/styrevedtak og i minst 7 dager på http://bitraf.no/. Alle stemmer skal loggføres med fullt navn.

Styremedlemmer kan trekke seg. Styret kan vedta å forsterke seg selv.

3.2. Generalforsamling

Generalforsamling holdes i løpet av april unntatt i 2012. Styret må sende ut innkalling minst 14 dager før generalforsamlingen, og denne må inneholde en saksliste.

Alle har møterett til generalforsamlingen. Kun personer som var medlemmer før innkallingen til generalforsamlingen har stemmerett. Man må være til stede på generalforsamlingen for å avgi stemme.

Møteleder avgjør hvordan stemmer avgis. Endring av vedktektene krever 2/3 flertall.

Alt kan vedtas på ordinær generalforsamling. I tillegg må følgende saker alltid behandles på ordinær generalforsamling:

• Valg av møteleder og referent
• Godkjenning av innkalling
• Årsberetning med regnskapstall
• Godkjenning av årsberetning
• Valg av nytt styre

Referat fra generalforsamlingen skal gjøres tilgjengelig på http://bitraf.no/foreningen/generalforsamling senest 72 timer etter generalforsamlingen.

3.3. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkalles av styret eller etter krav fra minimum 50% av medlemmene. Ekstraordinær generalforsamlig er gyldig etter samme regler som for ordinær generalforsamling.

På ekstraordinær generalforsamling behandles kun saker som står i innkallingen.

4. Medlemskap

Styret vedtar regler for medlemskap.

5. Styrets rettigheter og plikter

To styremedlemmer har i fellesskap signaturrett.

Styret skal etterstrebe at medlemmene har tilgang til relevant utstyr, og tilrettelegge for aktiviteter.

Styret velger et styremedlem til kasserer.

6. Oppløsing

Generalforsamlingen kan ved 2/3 flertall vedta å avholde oppløsende generalforsamling. Den oppløsende generalforsamlingen avholdes minst 42 dager etter vedtaket. Endelig vedtak om oppløsning må fattes av oppløsende generalforsamling med minst 2/3 flertall.

Ved oppløsning skal foreningens midler realiseres, og overskuddet doneres til Free Software Foundation.