Tillitsvalgt

OBS: Denne gruppen er under oppretting, og vi vil gjerne kontaktes av personer som kan tenke seg å være med i den. Send mail til styret[alfakrøll]bitraf.no eller DM til @thomaswinther på Slack hvis du har forslag.

Bitrafs styre har vedtatt å opprette en ordning med en liten gruppe tillitspersoner.

Hvis man har en sak man ønsker seg at skal tas opp:

• kan man melde den direkte til styret ved å sende en epost til styret[alfakrøll]bitraf.no. Om ønskelig, kan man gjerne drøfte saken med eller søke råd hos enkeltstyremedlemmer, men saken regnes ikke som meldt til styret før en slik epost er sendt og bekreftet mottatt. For at styret skal ha behandlingsplikt for en sak, må den meldes.

• Hvis man av en eller annen grunn ikke ønsker å melde saken direkte til eller ta den opp med hele styret, kan man ta den opp med daglig leder i Bitraf. I skrivende stund er det Thomas Winther, som også sitter i Bitrafs styre. Man kan snakke med ham personlig eller sende ham en privat melding her på Slack (@thomaswinther). Han ønsker helst ikke at saker tas opp med ham på epost, da innboksen hans er såpass travel at han kan ende opp med å overse ting.

• Hvis man ikke vil bruke noen av de ovennevnte mulighetene, kan man i fremtiden ta opp saken med tillitspersonene nevnt øverst i denne posten. Mer om denne gruppen under denne listen.

Ordningen vi ser for oss med tillitspersoner er i all hovedsak ganske lik som den mye praktiserte tillitspersonordningen man typisk finner på mange norske arbeidsplasser.

Hvis man tar opp saker med dem, skal de sikre seg at de oppfatter saken riktig, og videreformidle og/eller melde den til Bitrafs styre. Denne videreformidlingen vil skje uten at det fortelles til styret hvem som har tatt opp saken. Håpet er da at det skal være lettere å ta opp vanskelige ting raskt. Da synker sjansen for misforståelser og øker sjansen for at ting kan løses raskt. Gruppen vil ha en ren videreformidlende rolle, og ikke være involvert i styresaker eller ta noen avgjørelser på vegne av Bitraf. Hvis styret trenger mer info, eller vil gi info tilbake, vil gruppen også hjelpe med dette.

Opplegget er fremdeles litt på tegnebordet, og vi tar gjerne imot innspill til tankene vi har gjort oss hittil. Vi starter med to personer i gruppen, med mulighet for små justeringer på antallet i fremtiden, etter hvert som vi ser hvordan ting virker i praksis. Tanken med to personer er å minske belastningen på enkeltpersoner, hvis det i perioder blir en mye brukt ordning. Det blir også større sjanse for at man kan finne en person man kan snakke godt med når det er to å ta av.

Vi tenker at personene i gruppen bør være:

• komfortable med å snakke med et bredt spekter av forskjellige personer og personlighetstyper
• ha en rolig måte å møte medmennesker på
• ikke sitte i Bitrafs styre eller ha andre styrende funksjoner på Bitraf, og heller ikke gå over i noen slike posisjoner mens de fortsatt sitter i Tillitsgruppen (selvfølgelig) villige og motiverte til å sitte i gruppen

OBS: Denne gruppen er under oppretting, og vi vil gjerne kontaktes av personer som kan tenke seg å være med i den. Send mail til styret[alfakrøll]bitraf.no eller DM til @thomaswinther på Slack hvis du har forslag.