2026-07-18T20:25:52Z

Jensa:

2026-05-18T17:29:05Z

Jensa: /* Referater */

== Referater ==

Referater fra årsmøter og tidligere generalforsamlinger legges her.

* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-konstituerende-generalforsamling-Bitraf-2012.pdf 14. mars 2012 – Konstituerende generalforsamling]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-generalforsamling-Bitraf-2013.pdf 29. april 2013 – Generalforsamling]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-generalforsamling-Bitraf-2014.pdf 30. april 2014 – Generalforsamling]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-generalforsamling-Bitraf-2015.pdf 22. april 2015 – Generalforsamling]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-generalforsamling-Bitraf-2016.pdf 28. april 2016 - Generalforsamling]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-aarsmote-Bitraf-2017.pdf 20. april 2017 – Årsmøte]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-aarsmote-Bitraf-2018.pdf 19. april 2018 – Årsmøte]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-aarsmote-Bitraf-2019.pdf 30. april 2019 – Årsmøte]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-aarsmote-Bitraf-2020.pdf 16. april 2020 - Årsmøte]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2021/05/referat-aarsmote-Bitraf-2021.pdf 15. april 2021 - Årsmøte]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2022/10/A%CC%8Arsberetning-2021-Google-Docs.pdf 12. mai 2022 - Årsmøte (ekstraordinært innkalt pga mail-problem)]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2024/04/Arsmote-Bitraf-2023-2.pdf 27. april 2023 – Årsmøte]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2024/04/Arsberetning-Bitraf-2023-Google-Docs.pdf 18. april 2024 – Årsmøte]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2025/07/Protokoll-og-Arsberetning-Bitraf-2024-usignert.pdf 24. april 2025 – Årsmøte]
* [https://bitraf.no/wp-content/uploads/2026/05/Protokoll_og_aarsberetning_for_Bitraf_2025_usignert.pdf 23. april 2026 – Årsmøte]

Det avholdes vanligvis et halvårsmøte på høsten og et årsmøte/generalforsamling i april. På disse møtene diskuteres økonomi og planene fremover.

== Vedtekter ==

Sist endret ved årsmøte 19. april 2018.

=== 1. Navn ===

Forenings navn er Bitraf, som er en forkortelse for Bitraffineriet.

=== 2. Formål ===

Bitraf har som formål å opprettholde et sosialt miljø og være en møteplass for kreativ bruk av datamaskiner og elektronikk, samt verktøy og andre maskiner foreningen har tilgjengelig.

=== 3. Organisasjon ===

==== 3.1. Styret ====

Styret består av åtte medlemmer. Antallet kan reduseres ned til tre medlemmer dersom det ikke finnes nok kandidater.

Styret velges av årsmøtet. Ved gjentatt stemmelikhet vinner den yngste kandidaten. Man behøver ikke å være på årsmøtet for å bli valgt inn i styret.

Styret er til enhver tid vedtaksdyktig så lenge et simpelt flertall av styremedlemmene er enige.

Alle styrevedtak skal publiseres permanent på http://bitraf.no/foreningen/styrevedtak. Alle stemmer skal loggføres med fullt navn.

Styremedlemmer kan trekke seg. Styret kan vedta å forsterke seg selv.

==== 3.2. Årsmøtet ====

Årsmøtet holdes i løpet av april. Styret må sende ut innkalling minst 14 dager før årsmøtet, og denne må inneholde en saksliste.

Alle har møterett til årsmøtet. Kun personer som var medlemmer før innkallingen til årsmøtet har stemmerett. Man må være til stede på årsmøtet for å avgi stemme.

Møteleder avgjør hvordan stemmer avgis. Endring av vedktektene krever 2/3 flertall.

Alt kan vedtas på årsmøtet. I tillegg må følgende saker alltid behandles på årsmøtet:

* Valg av møteleder og referent
* Godkjenning av innkalling
* Årsberetning med regnskapstall
* Godkjenning av årsberetning
* Valg av nytt styre

Referat fra årsmøtet skal gjøres tilgjengelig på http://bitraf.no/foreningen/arsmote senest 72 timer etter årsmøtet.

==== 3.3. Ekstraordinært årsmøte ====

Ekstraordinær årsmøte kan sammenkalles av styret eller etter krav fra minimum 50% av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte er gyldig etter samme regler som for ordinært årsmøte.

På ekstraordinært årsmøte behandles kun saker som står i innkallingen.

=== 4. Medlemskap ===

Styret vedtar regler for medlemskap.

Det er 18-års grense for å være på Bitraf alene. Mindreårige er alltid velkommen, men en ansvarlig voksen må være sammen med dem.

=== 5. Styrets rettigheter og plikter ===

To styremedlemmer har i fellesskap signaturrett.

Styret skal etterstrebe at medlemmene har tilgang til relevant utstyr, og tilrettelegge for aktiviteter.

Styret velger et styremedlem til kasserer.

=== 6. Oppløsing ===

Årsmøtet kan ved 2/3 flertall vedta å avholde oppløsende årsmøte. Det oppløsende årsmøte avholdes minst 42 dager etter vedtaket. Endelig vedtak om oppløsning må fattes av oppløsende årsmøte med minst 2/3 flertall.

Ved oppløsning skal foreningens midler realiseres, og overskuddet doneres til Free Software Foundation.

[[Category:Bitraf]]

2026-05-18T16:22:46Z

Jensa: /* Økonomi */

== Innkalling ==
# Innkallinga er førebels godkjent.
## Fleire til stades melder at dei ikkje mottok epost-inkallinga.
## Ordstyrar spør om møtet skal reknast som gyldig då mange ikkje fekk epost.
## Ordstyrar føreslår å godkjenna samlinga og vitrar om at nytt årsmøte kan krevjast dersom ønskjeleg.
# Sky får innvilga stemmerett av ordstyrar og møteleiar.

== Nyhende ==
# Styret takkar Ghaith for innsatsen med håndverktøy-skapet og TOOLS-skapet, og han lovar om utviding med disko-funksjonalitet straks.
# Det er sterk lyst hjå mange til å deltaka i Tormek-kurs, men vi manglar diverre tilstrekkelege lærare.
# Sveiserommet er lite brukt, då det krev hotworks-opplæring, med hensyn til brannfaren bruk av rommet inneber.
## Mellomløysing vert å utføra metallarbeid ute i Ingens gate.
## Brannutrykkning er dyr, sjølv om ho vonleg ikkje vert naudsynt.
##: Det minnast om at Blå som oftest hev skylda når alarmen går som uventa.
## Årsmøtet understrekar verdien av forsikring, og skipar til ei satsing på dette området.
## Om vi byggjer ut rommet, vil det ikkje seie at nokon kjem til å koma.
# At vi klarte å rusta ut kursrommet, hev skapt ringverknad i dei andre romma. Takk til ei skole i Sandvika for gjevmilda. No er det plass til opp til 18 deltakare!
# Aleks hev vunne Bitrafsmesterskapet 2026 i å halde kurs. For ei bragd! Hurra Aleks!
# Kjønna er (innimellom) i jamvekt! Hurra! Ein kan mogelegvis ønskje seg jamnstilling til neste år.
# Gutar hev nytta seg av syrommet. Flinkisar! <3

== Nøkkeltal ==
# Bitraf gjekk i minus. Ikkje stort i minus eller noko. Dette fylgde av alt vedtekne satsingar.
#: I fjor vart middelinndelinga omteikna slik at utrekningar er kopla til einskilde satsing på tvers av årsskifte. Til vanleg forårsakar berre store innkjøp storsatsingar.
# Dei største utgiftene våre hev vore leia og faste tilsette.
#: Thomas arbeidar på fulltid og får halvtidslønn.
# Ei stor utgift var vedlikehald. Ei større er forfall.
== Økonomi ==
# Lesar vitrar om at det skjedde for så vidt lite på Bitraf i 2025, mogelegvis av fylgjande grunnar.
## Inntekter hev vore lavare i år, sjølv om dei i det store og heile hev auka sidan Bitraf innførte p2k16-systemet.
### Færre bidreg med grasrotandelen sin.
### Éin gullsponsor ga ikkje tilskot i år.
###: Velgjerarar er svært viktige for å sikre eit fyldig tilbud til medlemane og hjelper med å mogeleggjera Bitrafs faste tilsetjing av dagleg leder.
### Trass i oppgangen i medlemstalet, valde fleire noverande medlemar billegare kontigentar i år.
## Utfordrande framferd hev førekome på Bitraf og usemja hev kravt mykje av medlemane.
### Det er ytra eit ønskje i rommet om å veta kva konflikten(e) innebar. Ordstyrar ber vedkomande henvisa seg til styret på eit seinare tidspunkt med førespurnaden.
### [[Tillitsvalgt]] trengst framleis i henhold til saka, men ingen frivillig hev meldt seg.
# Vekst i inntektar er avgjerande dersom Bitraf skal ha råd til husleia vår.
# Det er 100 000;- igjen til opprustning av metallverkstaden.
## Metallekspert kan rettleia vidare om tilfengjing av induskjonsvarmar, då vi framleis manglar kjelde til han.
##: Steinar teiknar seg som fagkunnig og disponibel til oppdraget.
## Sky føreslår å henta inn erfarne med varmromsarbeid/smiing frå andre skaparverkstadar.
# Det er komen 300 000;- med driftstilskot! Takk til Oslo Kommune! <3 Og takk til Fiken, som hjelpte med rekneskapen vi trong for å få dei.
## Oslo kommune kan auka bidraget til neste år, når dei ser vi hev forvalta midlane forsvarleg.
## Slike tilskot kan trekkast til eikor tid, difor er det avgjerande å bruka det vi får, slik at vi aller helst frigjer budsjett til kjøp av huset.
# Finansnemda vart skipt seint i 2025, med hovudoppgåven å sikra et eige bygg.
## Nedbetalingsprosessen på låna er i gang.
## Dagens kontrakt gjeld til 2031, og nemdas neste oppgåve hev vore å leggja fram kvar foreininga skal slå seg til ro då.
## Nemda ønskjer vidare forstyrka samband med statlege velgjerarar samt private (t.d. SpareBank1) om å få ytterlegare kulturtilskot.
## Årsmøtet vedgjev at finansnemda treng professjonaliseringshjelp.
# Årsmøtet vil synleggjera einskildutgifter for medlemane.
#: Bitrafs nye lover tilseier at styret må meddela sensurert rekneskap.
# Bitraf vil framleis unngå at det kan lovkrevjast at vi svarar meirverdiavgifter.
# Styret blæstar '''#finans''' på Slack for særskild opptekene av Bitrafs økonomi.

== Supplering av styret ==
# Martin og Fatima sluttar seg til styret med akklamasjon.

== Utnemning av revisor ==
# Dag er med vidare som revisor.

== Vedtekter ==
# Ordstyrar vitrar om at det er vorten for seint, for vi gløymde dessa i år. Ups!
# Årsmøtet skipar til eit ekstraordinært møte om to uker då fråsegner kan gjevast.

== Ønskjelista ==
# Årsmøtet ønskjer å skipa til ukentlege verkstader for å auka deltaking og medlemstal. Møteleiar gjev til kjenne at Meetup er lett tilgjenge og oppmodar samtlege om å henvende seg til styret dersom ein hev utspelet her.
# Det hev vist seg at det hadde vore høveleg med eit RSVP/kø-system for å fylla kursplassar som snøgt gjer seg ledige.
# Det kan løna seg å leggja ut komande kurs andre stader, til dømes fysisk med plakatar eller på andre sosiale medium som Facebook, sjølv om dette kan byda på eigne utfordringar.
# Styret ønskjer seg fleire innlegg på YouTube og oppmodar medlemar om å abonnera til kanalen.
#: Det er framleis uvisst kven som "eig" kontoen @bitraf på YouTube; difor kan ikkje den nyttast for tida.
# Utstyret treng aukt oppmerksemd og vedlikehald.
## Einskilde bidreg over eikor forventing, og Aleks hev vist seg å vera ein særskild bidragsytar med omsorg ovenfor det naudlidande skrivarrommet vårt.
## Auka vaskebudsjett vil gje betre miljø.
## Tillitsvalgte for vask og vedlikehald med særleg vekt på god rollefordeling kan lindra dei noverande vanskane våre.
# Bitraf manglar HR-kompetanse, som ingeniørsjeler treng vi nokon med peiling her.
#: Prospera-stiftelsen nevnes som ein ressurs her.
# Ein verkstad for søknad om tilskot vil kunniggjera fleire til å søkje driftstilskot på vegnes av Bitraf. ''Let's get the flus!''
# Automatisert drift av belysning kan spara straum og pengar, for ikkje å nemna jordkloten vår.

== Vitring ==
# Ordstyrar vitrar om at Bitraf kan gå føre seg takka vera medlemspengane.
# Reinhald må setjast på høgare alvor.
# Indre strid øydelegg felleskapet, og framfor alt vil opplæring av nye førebyggja han.